Voor interne opleidingen en inwerken
Inwerken gaat in de meeste organisaties zo: iemand loopt een week mee, krijgt drie PDF's en leert de rest door het fout te doen. Dat werkt bij één nieuwe medewerker per jaar en niet bij vier.
Bijgewerkt 14 september 2026
Op deze pagina
De kosten van inwerken zitten in de herhaling
Elke nieuwe medewerker krijgt dezelfde uitleg van iemand die er het eigen werk voor neerlegt. Bij vier nieuwe mensen per jaar en twee dagen inwerken per persoon gaat er acht dagen aan uitleg in, en elke keer een beetje anders.
Wat je één keer opschrijft, hoef je niet opnieuw te zeggen. Het inwerktraject wordt een cursus: de eerste week is een module met lessen, de systemen zijn een module, en de procedures zitten in de naslag waar iemand ze in maand vier nog terugvindt.
Gebruik je nu Teams of SharePoint hiervoor, dan staat in Leermanager of Microsoft Teams waar dat op stukloopt en waar het prima werkt.
Een opzet die zichzelf terugbetaalt
Week één
Wie doet wat, hoe de dag loopt, waar je dingen vindt. Korte lessen die iemand op de eerste ochtend doorneemt in plaats van te wachten tot iemand tijd heeft.
De systemen
Per systeem een les met de handelingen die er echt bij horen. Een toets erachter, zodat je weet of het is geland voordat iemand er zelfstandig in gaat.
De procedures
In de naslag, met tags. Dit is het deel dat blijvend waarde heeft: wie na vier maanden een uitzondering tegenkomt, zoekt het op in plaats van te vragen.
Waarom niet gewoon een map in de cloud
Een gedeelde map heeft geen volgorde, geen voortgang en geen manier om te weten of iemand iets heeft gelezen. Bij inwerken zijn dat precies de drie dingen die je nodig hebt: de nieuwe medewerker wil weten waar te beginnen, en jij wilt weten of diegene er is.
Waar een map wél beter in is: samen aan documenten werken. Dat blijft ook zo. De praktische verdeling is dat het werkende materiaal in je documentmap staat en de vastgestelde versie in de naslag.
Het eerste dat je bij inwerken tegenkomt is trouwens niet het materiaal maar de accounts: vier nieuwe mensen betekent vier uitnodigingen, en dat gaat in één handeling. Hoe dat werkt — je HR-export als bestand neerzetten, en wat je doet met iemand die de link laat liggen — staat in cursisten uitnodigen.
Blijft een deel van het inwerken een gesprek of een dag meelopen, dan is de vraag welke helft online hoort. Die afweging staat in blended learning zonder modewoorden.
Vragen hierover
Ja, elk e-mailadres werkt. Heb je helemaal geen adressen, dan maak je de accounts aan en geef je de uitnodigingslinks zelf mee — Leermanager toont ze in je scherm als je geen mailserver hebt ingesteld.
Een cursusbeheerder ziet alleen de cursussen die jij toewijst, met de cursisten en resultaten daarvan — niet de organisatie-instellingen, niet het team, en niet de cursussen van collega's. Dat is de rol die je een leidinggevende of een afdelingstrainer geeft; hoeveel mensen er per plan mogen meebeheren staat bij [samenwerken](/functies/samenwerken).
Nee. Er is een CSV-export van cursisten en resultaten; een koppeling zit er niet in. Dat is een bewuste grens: koppelingen zijn de reden dat een LMS een implementatietraject wordt.
Verder lezen
- Naslag: de kennisbank die na de cursus blijft staanArtikelen, checklists, links en bestanden met tags, los van de lesvolgorde. Doorzoekbaar, en de reden dat een cursist over een jaar nog inlogt.
- Certificaten met een code die iemand kan nakijkenEen bewijs van deelname met een unieke code en een openbare controlepagina. Af te drukken als liggend A4, zonder PDF-generator.
- Wat is een LMS?Een LMS is software waarin je lesmateriaal aanbiedt, toetst en voortgang bijhoudt. Wat het wel en niet doet, en wanneer je er een nodig hebt.
- Leermanager of Google ClassroomClassroom is gratis en gericht op opdrachten inleveren; Leermanager op lesmateriaal, toetsen met een slaagnorm en blijvende naslag.
Kijk eerst rond in een gevulde omgeving
De demo is een volledige omgeving met een echte cursus, twaalf cursisten en hun toetsresultaten. Je hoeft niets in te vullen.