Certificaten met een code die iemand kan nakijken

De naam van de cursist, de titel van de cursus, de naam van je organisatie, de datum en, als er een toets aan hing, de uitslag. De gegevens worden op het moment van uitgeven vastgelegd en niet later uit de database opgehaald.

Dat laatste is belangrijk. Verander je een jaar later de titel van je cursus of de naam van je bedrijf, dan blijft er op het certificaat staan wat er stond toen het werd uitgegeven. Een bewijsstuk dat met terugwerkende kracht verandert, is geen bewijsstuk.

Waar dit het hardst nodig is: instructie die aantoonbaar gegeven moet zijn. Die situatie staat uitgewerkt in voor veiligheids- en verplichte instructie.

De certificatenlijst is de enige lijst in de beheeromgeving die alleen maar groeit. Een cursist kun je verwijderen; een certificaat is een uitgifte en die blijft staan. Geef je een BHV-cursus aan drie ploegen per jaar van veertig mensen, dan zijn dat 120 regels per jaar, en na drie jaar 360.

Daarom staan er een filter en een zoekveld boven: op cursus, op lichting, en op de naam zoals die op het certificaat staat. Dat laatste is niet hetzelfde als de naam van het account — een certificaat houdt de naam van het moment van uitgifte, en daar wordt dus ook op gezocht. Het filter staat in het adres van de pagina, dus de link naar "wie van de ploeg van maart het gehaald heeft" is door te sturen aan een collega.

En je kunt de lijst exporteren. Een CSV met naam, e-mailadres, cursus, lichting, uitslag, datum en de verificatiecode — die volgt het filter, dus je krijgt de lijst die op je scherm staat en niet alle ploegen door elkaar. Dat is het bestand dat een opdrachtgever vraagt als hij wil weten wie er gecertificeerd is, en met de code erbij kan hij elke regel zelf nalopen op de controlepagina.

Onderaan blijft één regel staan: uitgegeven en te verifiëren via Leermanager. Je logo staat er wel op en onze naam niet meer bovenaan, maar die regel halen we er niet uit — dezelfde keuze als in de cursistomgeving, en hier weegt hij zwaarder. Een werkgever die dit onder ogen krijgt, moet kunnen zien waar het adres in "Te verifiëren op" thuishoort; zonder dat is de code een reeks tekens van een partij die je niet kent. De verificatiepagina zelf draagt daarom ook ons logo: het certificaat is van jou, de bevestiging eromheen van ons.

Het is geen erkend diploma. Een bewijs van deelname dat jij uitgeeft, met jouw naam eronder. Erkenning komt van een exameninstituut of een brancheorganisatie, niet van software. Wie dat nodig heeft, gebruikt dit als onderbouwing en niet als vervanging.

Geen geldigheidsduur en geen hercertificering. Een certificaat heeft een datum en verloopt niet. Moet een instructie elk jaar herhaald worden, dan is dat iets dat jij bijhoudt — bijvoorbeeld met een lichting per jaar en de datum in de naam. Verlopen certificaten en een herinnering vooraf staan op de lijst.

Eén certificaat per cursus, geen deelcertificaten per module. En je kunt er geen zelf uitreiken buiten de norm om: uitgeven gebeurt als de cursus is afgerond, en met slagen vereist aan ook als de toetsen gehaald zijn. Wil je iemand handmatig een certificaat geven, dan is de weg een extra poging of een andere beoordeling — niet een knop die de regel omzeilt.

Wat er wél gebeurt: de inhaalslag bij een overstap. Een certificaat wordt uitgegeven op het moment dat iemand klaar is. Rondde iemand af toen je nog op het gratis plan zat, dan kreeg hij er geen — en dat bleef zo, ook nadat je overstapte. Sinds september 2026 haalt Leermanager dat in: stap je over naar een pakket mét certificaten, dan krijgt iedereen die de norm al haalde alsnog het zijne, met een mail erover. Het bevestigingsscherm van de overstap zegt vóór de klik om hoeveel mensen het gaat, want dat is post die je niet achteraf wilt ontdekken. Dit omzeilt de regel niet: het geeft aan mensen die er al recht op hadden wat de planbeperking tegenhield.

De lijst heeft geen paginering. Filter en zoekveld bakenen hem af, maar wat er na het filteren overblijft, staat er in zijn geheel. Bij een paar honderd regels is dat prima; wie er duizenden verwacht, kan beter per lichting kijken of exporteren. Een ingetrokken certificaat staat er niet meer tussen — dat is een verwijderde rij, geen aparte toestand, dus er valt ook niet op te filteren.